Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 27.07.2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Vorschriften (u. a. BDSG, TTDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO (Art. 4 Abs. 7):

Queer Bayreuth e.V.
Schulstraße 7, 95444 Bayreuth
E-Mail: datenschutz@queer-bayreuth.de

2. Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie eine Reservierung vornehmen, verarbeiten wir:

• Name – zur Zuordnung Ihrer Reservierung;
• E-Mail-Adresse – für Bestätigung, Storno-Link und eventuelle Rückfragen;
• technische Zugriffsdaten (insb. IP-Adresse), ausschließlich zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam-/Bot-Schutz).

Die Angabe von Name und E-Mail ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Reservierung durchzuführen; ohne diese ist eine Buchung nicht möglich.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung der Reservierung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• Schutz vor Missbrauch (IP-Adresse, Honeypot, CAPTCHA) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Speicherdauer

Ihre Reservierungsdaten (Name, E-Mail) werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung erforderlich ist. Nach Abschluss des Events werden alle Daten restlos gelöscht. Stornierte oder abgelaufene Reservierungen werden ebenfalls nach kurzer Übergangsfrist entfernt.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt, soweit sie nicht zur Durchführung der Reservierung zwingend erforderlich ist. Daten werden weder verkauft noch vermarktet. E-Mails werden über den eigenen Mailserver (EU-Standort) versandt.

6. Hosting / Auftragsverarbeitung

Diese Website wird auf einem Server in Frankreich (Paris) betrieben (Scaleway · EU). Der Hosting-Anbieter ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Eine Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies für Tracking, Analyse oder Werbung und setzt keine Web-Beacon- oder Zählpixel ein.

Ausschließlich eine technisch notwendige Server-Sitzung (PHP-Session-Cookie PHPSESSID) kommt zum Einsatz – benötigt für die Funktion des Reservierungsformulars und des Sicherheitscodes (CAPTCHA). Dieses Session-Cookie ist technisch erforderlich, fällt nicht unter die Einwilligungspflicht (Art. 5 Abs. 3 lit. 2 ePrivacy-RL bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

8. Keine externe Verarbeitung / kein Profiling

Es werden keine Analysedienste, keine externen Schriften, keine Karten-, Social- oder CAPTCHA-Dienste Dritter eingebunden. Das verwendete CAPTCHA läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit folgende Rechte (Art. 15 ff. DSGVO):

• Auskunft (Art. 15) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
• Löschung (Art. 17) – Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Reservierung verlangen (zusätzlich möglich über den Storno-Link in der Bestätigungsmail);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21);
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), zuständig ist die Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Widerruf einer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Sicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (TLS). Die gespeicherten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

12. Kontakt

Für Auskünfte und Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich an den Verantwortlichen (siehe Ziff. 1): datenschutz@queer-bayreuth.de